POLITYKA PRYWATNOŚCI I OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Kancelaria Podatkowa TESANA Sp. z o.o. dba o Twoją prywatność. Poniżej znajdują się kluczowe informacje o tym, jak przetwarzamy Twoje dane zgodnie z RODO.

1. Kto jest administratorem Twoich danych?

Administratorem danych osobowych jest: Kancelaria Podatkowa TESANA Sp. z o.o. Spółka Doradztwa Podatkowego ul. Grunwaldzka 22, 08-110 Siedlce NIP: 821-26-43-646 | KRS: 0000562291 Kontakt: tel. 25 644-54-50 | e-mail: biuro@tesana.pl

2. Dlaczego przetwarzamy Twoje dane?

Twoje dane są nam potrzebne do:

  • Realizacji umów o obsługę rachunkowo-podatkową i doradztwo.

  • Wypełnienia obowiązków prawnych (rozliczenia z US, ZUS).

  • Obsługi kanałów zgłoszeniowych dla sygnalistów (ochrona przed naruszeniami prawa).

  • Zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony przed ewentualnymi roszczeniami.

3. Komu możemy przekazać Twoje dane?

Dostęp do danych mają wyłącznie podmioty uprawnione:

  • Instytucje państwowe (Krajowa Administracja Skarbowa, ZUS).

  • Nasi zaufani współpracownicy i podwykonawcy (tylko w zakresie niezbędnym do wykonania usługi).

  • Nie przekazujemy Twoich danych do państw poza Unią Europejską.

4. Jakie masz prawa?

Zawsze masz prawo do:

  • Wglądu w swoje dane oraz otrzymania ich kopii.

  • Poprawienia (sprostowania) swoich danych.

  • Żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym).

  • Ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu.

  • Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

5. Jak długo przechowujemy dane?

Dane przechowujemy przez cały okres trwania umowy. Po jej zakończeniu zachowujemy je jedynie przez czas wymagany przepisami prawa (cele archiwizacyjne) lub do momentu przedawnienia roszczeń.

6. Bezpieczeństwo danych

Twoje dane są u nas bezpieczne. Stosujemy:

  • Tajemnicę zawodową doradcy podatkowego.

  • Nowoczesne zabezpieczenia systemów informatycznych i kopie zapasowe.

  • Ścisłą kontrolę dostępu do dokumentów papierowych.

  • Zasadę minimalizacji (zbieramy tylko to, co naprawdę niezbędne).

7. Informacje końcowe

  • Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do podpisania umowy i realizacji usług.

  • Twoje dane nie są wykorzystywane do automatycznego profilowania.

  • Kancelaria stosuje procedury ochrony sygnalistów, zapewniając poufność osobom zgłaszającym naruszenia.